Z á p i s
ZK č. 1/2009
Z jarní
Zemské konference Moravskoslezského
sdružení chovatelů poštovních holubů konané dne 27.3.2009 v 18.00 hod.
v Olomouci, hotel „Hesperia“
Přítomni: předsedové
16 OS + ŘV + RK + sportovní komise (viz prezenční listina)
Omluven: RSDr.
Zdeněk Uherek – předseda MSSCHPH
Nepřítomen: předseda
OS Uh.Hradiště
Konferenci
zahájil a řídil místopředseda MSS CHPH Antonín Polívka dle následujícího programu:
Program: 1. Volba návrhové komise
2.
Závody
MMDT 2009
3.
Propozice
soutěží MSS v roce 2009
4.
Výsledek
hospodaření MSS v roce 2008
5.
Zpráva
revizní komise o provedení revize pokladny
6.
Návrh
rozpočtu na rok 2009
7.
Zabezpečení
provádění kontrol v roce 2009
8.
Činnost
sportovní komise v roce 2009 – stanovení úkolů
9.
Organizační
záležitosti - různé
1. Volba
návrhové komise
- Do
návrhové komise pro zpracování usnesení ZK byli navrženi a schváleni delegáti
Ing. Ludvík Pešek, Josef Palíšek a Jan Lukáš.
2. Rezignace
předsedy RK MSSCHPH
- Antonín
Polívka informoval o rezignaci Zdeňka Meisla na funkci předsedy Revizní komise
MSS.
- ZK
tuto demisi bere na vědomí a souhlasí s návrhem ŘV, aby se novým členem RK
stal Ing.Václav Ranocha. Počet hlasů 15 pro, 1 proti.
3. Volba volební komise na volbu předsedy RK
MSS a volba předsedy
- Do
volební komise pro volbu předsedy RK MSS byli navrženi a schváleni delegáti
Ing.Ludvík
Pešek, Josef Palíšek, Jan Lukáš.
- ZK
odsouhlasila, že volba předsedy RK proběhne aklamací. Počet hlasů 15 pro, 1
proti.
- Na
předsedu RK byl navržen Ing. Ludvík Bukva, kterého následně ZK zvolila
jednohlasně
4. Závody MMDT v roce 2009
- místopředseda MSS Antonín Polívka informoval přítomné, že od r.2010 bude ŘV směřovat své návrhy na závody MMDT tak, aby min. vzdálenost byla pro každé zúčastněné OS 700 km a připraví podklady k možnosti přerozdělení pásem dle počtu nasazovaných holubů a vzdáleností.
- Uspořádání
pásem pro rok 2009 přednesl Ing.Novotný dle návrhu ŘV (viz zápis 2/2009), které
ZK odsouhlasila jednohlasně.
- O počtech holubů na jednotlivé závody MMDT
informoval MVDr.Polášek
- František Strachota seznámil přítomné o přepravě na závody MMDT v pásmech Střed, Jih a Jihozápad. Přepravu bude zajišťovat OS Hodonín společně s OS Uh.Hradiště.
- Předseda OS Valašsko p. Lukáš vyslovil
požadavek, aby na závod Frankfurt bylo jejich OS přepravováno v zoobusu OS
Uh.Hradiště.
- Orientační
ceny za holuba na jednotlivé závody předložili přítomným František Strachota a
Jindřich Swaczyna
pásma Střed, Jih a Jihozápad: pásmo
Sever:
Frankfurt 16,- Kč Holdorf 19,- Kč
Leverkusen 19,- Kč Aschaffenburg 19,- Kč
Maastricht 23,- Kč Maastricht 24,- Kč
Oostende 25,- Kč Oostende 26,- Kč
- Antonín
Polívka přednesl přítomným návrh ŘV na startéry Zemských závodů:
RSDr.
Zdeněk Uherek – předseda MSS
Ing.
Jaroslav Novotný – hlavní startér
MVDr.
Michael Polášek
Jindřich
Swaczyna
- ZK
odsouhlasila startéry Zemských závodů. Počet hlasů 14 pro, 2 zdržel
- Ing. Novotný upozornil na rozdíl
v termínu konání prvního závodu MMDT pásma Sever oproti ostatním pásmům.
- Po obšírné diskusi se ZK rozhodla hlasovat o tom, zda je možné pro tento rok pořádat pásmové závody v různých termínech.
- Výsledek hlasování 9 pro, 2 proti, 4
zdržel. ZK odsouhlasila, že pro rok 2009 je možné konání pásmových závodů
v různých termínech.
- Antonín Polívka požádal přítomné o
schválení návrhu ocenění soutěží MSS v roce 2009 (viz příloha č.1 zápisu
2/2009).
- ZK
odsouhlasila ocenění soutěží pro rok 2009. Počet hlasů 15 pro, 1 zdržel.
5. Propozice
soutěží MSS v roce 2009
- Ing.Novotný předal všem předsedům propozice soutěží pořádaných MSS v roce 2009, upozornil a zdůraznil změny a požádal ZK o jejich schválení.
- ZK
odsouhlasila propozice soutěží MSS jednohlasně.
- přesné
znění propozic je k dispozici na webových stránkách ČMSCHPH.
6. Výsledek hospodaření v roce 2008
- Zprávu
přednesl pokladník MSS Vl. Bátěk. Zpracováno za období 29.2.2008 - 28.2.2009.
- Kompletní
zpráva je přílohou zápisu.
7. Zpráva
revizní komise o provedení revize pokladny
- Zprávu za RK přednesl člen komise J. Strnad. Uvedl, že RK zkontrolovala veškeré účty a doklady za uplynulé období, vše souhlasilo s pokladní knihou a vedení pokladny a účetnictví je dobré, přehledné a v souladu s předpisy.
- Kompletní
zpráva je přílohou zápisu.
8. Návrh
rozpočtu na rok 2009
- Rozpočet
na rok přednesl pokladník MSS Vladimír Bátěk.
- Rozpočet
je navržen jako ztrátový - 30.000,- Kč.
- Kompletní
návrh je přílohou zápisu.
9. Zabezpečení
kontrol v roce 2009
- Ing. Planka vypracoval a přednesl „Kontrolu
závodního provozu v MSS pro rok 2009“.
- Upozornil na nutnost splnění každého OS provést min. 15 kontrol bez rozdílu, zda jde o kontroly u chovatele, nebo v zasazovacím středisku.
- Ing. Planka dále předal všem předsedům nově
upravené formuláře ke kontrolám oblastním i mezioblastním.
- Zpráva je v plném znění přílohou
zápisu.
10. Činnost
sportovní komise v roce 2009
-
Místopředseda
MSS Antonín Polívka přednesl následující úkoly pro Sportovní komisi pro rok
2009:
-
Navržení
výpočetních pásem pro rok 2010 s dodržením min.vzdálenosti 700 km a
odůvodnění tohoto návrhu.
-
Zabezpečení
tří cílených kontrol v roce 2009 u těch chovatelů, kteří vykazují
dlouhodobě vynikající výsledky s důsledkem potvrzení jejich sportovní
úrovně.
-
Vypracování
návrhů na změny a doplnění Závodního řádu.
-
Projednání
možnosti uvádění ve výsledcích u čísla holuba i kód státu.
-
V roce
2009 svolání min. 2 schůzí Sportovní komise.
11. Organizační
záležitosti
- Ing. Novotný předal zástupcům zbylé
Olympijské diplomy a medaile z Olympiády v Dortmundu.
- Antonín Polívka zdůraznil, že zájemci o
pořádání Moravské zemské výstavy v roce 2009 musí podat písemnou žádost
nejpozději do 31.5.2009 na tajemníka MSS.
- ŘV ústy svého místopředsedy vyjádřil
nespokojenost s hlasováním delegátů MSS na Celostátní konferenci, kdy
někteří zástupci hlasovali v rozporu s usnesením ZK MSS !
- Antonín Polívka informoval o počtu členů
MSS pro rok 2009. MSS má pro tento rok 2129 členů, z toho je 78 členů do
18ti let.
- Antonín Polívka upozornil předsedy OS, že
objednávky gumiček je nutné zaokrouhlovat na tisíce.
- Ing.Novotný upozornil všechna OS na nutnost
nahlášení konkrétních jmen chovatelů do 18ti let svým výpočtářům, aby mohly být
vypočítány oblastní soutěže této kategorie.
- Ing.Novotný zdůraznil, že všechna OS jsou
povinna nahlásit do 10.4.2009
koordinátory (jméno a telefonní kontakt) pro závody z Německa. U
koordinátorů je nutností aktivní znalost němčiny.
- Ing.Novotný informoval, že všechny výsledky
závodů (OS, pásmo, holubice, roční, holoubata…) musí být k dispozici na
webu ČMSCHPH, nebo na spřátelených webech po dobu min. 2 let.
- ZK jednohlasně odsouhlasila návrh
MVDr.Poláška, aby veškerá korespondence mezi ŘV MSS a OS probíhala pouze
prostřednictvím emailu.
- ZK odsouhlasila, že povinnost hlášení
doletu prvních holubů ze Zemských závodů se nevztahuje na ty členy Sportovní
komise, kteří budou prokazatelně na cílené kontrole u jiného chovatele. Tito
členové Sportovní komise musí nahlásit holuba ihned po návratu z kontroly.
Počet hlasů 13 pro, 3 proti.
V Olomouci dne 27.3.2009
Zapsal: MVDr. Martin Polášek
RSDr.Zdeněk Uherek
Předseda MSS CHPH
Přílohy: 1.)Usnesení
2.)Výsledek hospodaření za rok 2008
3.)Zpráva RK
4.)Rozpočet na rok 2009
5.)Kontrola
závodního provozu v MSS 2009
---- příloha č.1 ----
Usnesení – ZK MSS – 27.3.2009
Zemská konference:
bere na vědomí
-
rezignaci předsedy RK
Zdeňka Meisla
-
informaci k nahlášeným
počtům holubů, zajištění přepravy a stanovení ceny za holuba na závody MSS
zvolila
-
společnou návrhovou a volební komisi pro
přípravu usnesení a volbu člena RK a následně předsedu
rozhodla,
-
že volba předsedy RK
MSS bude provedena aklamací
zvolila
-
za člena RK prvního
náhradníka ing. Václava Ranochu a následně předsedu RK ing. Ludvíka Bukvu
schválila
-
závody MSS – určení
pásem
-
startéry na závody
Oostende, Maastricht a Mor. Cheb – ing. Novotný, MVDr. Michael Polášek, J.
Swaczyna, Dr. Uherek
-
propozice záv. MSS
včetně ocenění a soutěží s navrhovanou změnou pásmových termínů startů
-
že povinnost hlášení
doletu prvních holubů ze Zemských závodů se nevztahuje na ty členy Sportovní
komise, kteří budou prokazatelně na cílené kontrole u jiného chovatele
pověřuje ŘV
-
operativně řešit
organizaci Zemských závodů MSS
- stanovit
pro r. 2010 závody MMDT tak, aby byla pro všechny účastníky závodů zaručena
minimální vzdálenost 700 km.
schvaluje
-
zprávu RK o výsledku
hospodaření za r. 2008
-
výsledek hospodaření za
r. 2008
-
rozpočet na r. 2009
-
15 kontrol u všech OS
se zaměřením na špičkové chovatele
ukládá
-
Řídícímu výboru
stanovit náplň činnosti sportovní komise
-
předsedům OS nahlásit
osobu se znalostí německého jazyka včetně telefonu pro starty v Německu
Informuje Oblastní sdružení
-
zájemci na pořádání
zemské výstavy – termín do 31.5.2009
-
veškeré písemné zprávy
budou zasílány e-mailovou poštou
-----
příloha č. 2 -----
Výsledek hospodaření
MSS za rok 2008
(zpracováno za období 29.2.2008 – 28.2.2009)
Příjmy:
- rodové kroužky 2009 (137635 x 3,-) 412.905,- Kč
- závodní gumičky 2009 (280000 x 0,70,-) 196.000,- Kč
- zisk z CV 2008 (dotace ČMS) 46.000,- Kč
- úrok účtu 2.513,- Kč
-----------------
657.418,- Kč
Výdaje:
- ocenění závodní sezony 2008 65.850,- Kč
- zpracování výsledků MMDT 2008 8.998,- Kč
- tisk výsledků MMDT 2008 11.000,- Kč
- cestovné ŘV + RK + SK 26.844,- Kč
- pronájem+občerstvení schůze
ŘV+RK+ZK+SK 15.370,- Kč
- kontroly dle ZŘ, cestovné+odměna 1.708,- Kč
- poštovné- pošt.známky 1.046,- Kč
- kancelářské potřeby 1.260,- Kč
- telefon + odměna pokladníka 13.000,- Kč
- poplatky za vedení účtu 1.815,- Kč
- rodové kroužky 2009 platba ČMS 264.490,- Kč
(odečten přeplatek z r.2008 – 10.780,-)
- závodní gumičky 2009 platba ČMS 196.000,-
Kč
- neplánované výdaje 7.158,- Kč
-----------------
614.539,- Kč
Výsledek hospodaření: +
42.879,- Kč
Pohledávky:
- 0,- Kč
Závazky:
- 0,- Kč
Pokladna
– hotovost k 28.2.2009 |
19.337,- Kč |
Účet
u ČSOB |
299.097,- Kč |
Celkem finanční prostředky |
318.434,- Kč |
27.3.2009
Vladimír Bátěk
pokladník MSS CHPH
---- příloha
č.3 ----
-----
příloha č. 4 -----
Rozpočet MSS CHPH na
rok 2009
Příjmy:
- rodové kroužky 2010 (138000 x 3,-) 414.000,- Kč
- závodní gumičky 2010 (270000 x 0,70,- ) 189.000,-
Kč
- zisk CV 2008 – dotace od ČMS 0,- Kč
- úrok účtu 2.000,- Kč
-----------------
605.000,- Kč
Výdaje:
- ocenění závodní sezony 2009 65.000,- Kč
- zpracování výsledků MMDT 2009 9.000,- Kč
- tisk výsledků MMDT 2009 11.000,- Kč
- cestovné ŘV + RK + SK 25.000,- Kč
- pronájem+občerstvení schůze
ŘV+RK+ZK+SK 18.000,- Kč
- kontroly dle ZŘ, cestovné+odměna 15.000,- Kč
- poštovné- pošt.známky 3.000,- Kč
- kancelářské potřeby 3.000,- Kč
- telefon + odměna pokladníka 13.000,- Kč
- poplatky za vedení účtu 2.000,- Kč
- rodové kroužky 2010 platba ČMS 276.000,- Kč
- závodní gumičky 2010 platba ČMS 189.000,-
Kč
- neplánované výdaje – rezervní fond 6.000,- Kč
-----------------
635.000,- Kč
Rozpočet ztrátový ve výši -
30.000,- Kč
27.3.2009
Vladimír Bátěk
pokladník MSS CHPH
---- příloha
č. 5 ----
Kontrola závodního provozu
MSS CHPH pro r. 2009
Na
základě ustanovení Závodního řádu – hlava V. kontroly závodního provozu § 19,
čl. 1. - 7., schválila jarní konference MSS dne 27. 3. 2009 následující program
kontrol s tím, že kontrolní činnost závodního provozu přináleží pořadateli
soutěží.
A. Kontrolní činnost OS CHPH, jako
pořadatel soutěží na úrovni OS
B. Kontrolní činnost v rámci
závodu MSS – DT 2009
Závod : OS – kontrolující:
4/1. 13. 6. závod
v pásmu /SEVER/ OP,
KAO, BE
4/2. 20. 6. závod v
pásmu UH,
VY, BR, BK, ZL
4/3. 4. 7. Oostende OP, BE, HO, UH, JM
4/4. 18. 7. závod v
pásmu TŘ,
BE, HL, HO, VA
4/5. 1. 8. Maastricht HL, TŘ, KAO,
HA, BV
C. Sumarizace kontrol, závěry
-
evidenci realizovaných
kontrol a další řízení zajistí člen výboru MSS (ing. Planka)
-
závažná porušení budou
neodkladně postoupena k jednání výboru MSS (závodní komise, technická
komise).
V Opavě 1. 4. 2009 Zpracoval:
Ing.
Oldřich P l a n k a v. r.
člen řídícího výboru MSS